Categorie: Artikel

Met het juiste inzicht krijg je grip op je impact en kun je gericht sturen op verbetering. Zorg dat je weet:

• waar je printers vandaan komen
• hoe ze bij jou terechtkomen
• wat de CO₂-uitstoot is, per locatie of zelfs per printer

Deze gegevens stellen je in staat om actief te sturen en aantoonbaar verschil te maken. In de video ontdek je hoe we dat aanpakken bij Ricoh en waarom inzicht zo krachtig is.

Direct voordeel vanaf dag één

Je beïnvloedt je impact al voordat de eerste pagina geprint is. Al onze kantoorprinters produceren we met 100% hernieuwbare energie. Daardoor verlaag je vanaf het moment dat je ze inzet direct je CO₂-uitstoot. Zonder processen aan te passen, lever je meteen een positieve bijdrage. En door te kiezen voor duurzame printers en slimme instellingen bespaar je extra energie, verminder je papier- en grondstoffenverbruik en realiseer je meetbare resultaten.

Circulariteit die rendement oplevert

We maken circulariteit concreet door gebruikte printers terug te nemen, onderdelen te hergebruiken en printers een tweede leven te geven. Zo optimaliseer je grondstofgebruik, verleng je de levensduur van printers en verlaag je je milieu-impact. Of je nu je oude printers inlevert, kiest voor remanufactured of refurbished printers of profiteert van gerecyclede onderdelen: je levert direct een bijdrage aan duurzaamheid. Op onze geremanufacturede printers bieden we dezelfde garanties als op fabrieksnieuwe apparaten. Zo draag je bij aan circulariteit en duurzaamheid.

Impact op meerdere niveaus

Met je printers realiseer je duurzaamheid in brede zin. In Nederland werkt Ricoh samen met sociale werkbedrijven, zodat je via je printerkeuze ook bijdraagt aan inclusiviteit. Door bewust te kiezen voor duurzame printers, geremanufacturede printers of hergebruik van onderdelen combineer je milieuwinst met maatschappelijke impact. Eén actie, meerdere resultaten.

Maak duurzaam verschil met je printers: inzicht dat leidt tot resultaat

Heldere rapportages maken zichtbaar wat je bereikt met je printers. Bij Ricoh Business Center Nederland krijg je inzicht in o.a. CO₂-reductie, energieverbruik en hergebruik van materialen. Met deze inzichten stuur je gericht, verantwoord je keuzes en verbeter je continu. Zo helpen je printers je om je duurzaamheidsdoelen te halen.

Tegelijk sluit je aan op de grotere doelen van Ricoh, zoals net-zero uitstoot in 2050 en circulaire ambities richting 2030. Onze duurzame aanpak zet deze doelstellingen om in concrete acties die je vandaag al toepast. Ben je benieuwd hoe dit bijdraagt aan je duurzaamheidsdoelen? Neem contact op met Ricoh Business Center Nederland en ontdek onze praktische oplossingen.

Meer over onze eigen inzet op het gebied van duurzaamheid lees je hier.

Bij Ricoh Business Center Nederland vertalen we de R-ladder naar concrete oplossingen voor jouw printomgeving. Het model ordent circulaire strategieën van meest naar minst hoogwaardig en vormt de basis voor hoe we printers ontwerpen, beheren en terugnemen via het Ricoh Global Asset Recovery Program (GARP). Zo werk je gericht aan hergebruik en efficiënter grondstoffengebruik.

Een nieuw perspectief op technologie

Wil je printers langer gebruiken en verspilling voorkomen, dan vraagt dat om een andere manier van kijken naar technologie. De R-ladder bouwt voort op de Ladder van Lansink, die afvalverwerking ordent van preventie tot storten. Maar de circulaire economie kijkt vérder dan afval. Het uitgangspunt is: voorkom dat producten afval worden. Houd materialen zo lang mogelijk in gebruik en creëer meerdere levenscycli.

De R-ladder maakt die prioriteiten concreet en toepasbaar voor jouw printomgeving.

De tien strategieën van de R-ladder

De R‑ladder laat zien welke tien circulaire strategieën helpen om printers duurzamer te gebruiken. Het model maakt duidelijk waar je de meeste waarde creëert, van voorkomen en verminderen tot hergebruik en recycling.

De tien strategiën zijn:

1. refuse & rethink
2. reduce
3. redesign
4. re-use
5. repair
6. refurbish
7. remanufacture
8. repurpose
9. recycle
10. recover

1. Refuse & rethink: voorkomen is je grootste winst

De meeste impact realiseer je door nieuwe aankopen te voorkomen. Door kritisch te kijken naar je bestaande printeromgeving, ontdek je vaak dat apparatuur nog prima inzetbaar is. Bij Ricoh analyseren we welke printers goed functioneren en waar herinzet mogelijk is, binnen jouw bedrijf of elders. Zo voorkom je onnodige investeringen en verleng je de levensduur van je printers.

2. Reduce: minder verbruik, lagere kosten

Een efficiënter ingerichte printomgeving zorgt direct voor minder verspilling en lagere kosten. Doordat Ricoh je printers beter afstemt op je behoeften en slimmer configureert, gebruik je minder energie en materialen. Waar nieuwe apparatuur nodig is, profiteer je van printers die energiezuinig werken en waarvoor minder grondstoffen nodig zijn. Zodat je de operationele kosten én je CO₂-uitstoot verlaagt.

3. Redesign: ontwerp voor meerdere levenscycli

Als je printers zijn ontworpen voor meerdere levenscycli, gaan ze langer mee. Modulaire opbouw maakt het mogelijk om onderdelen eenvoudig te vervangen of te upgraden. Dat betekent: minder vervanging van complete printers en meer flexibiliteit in gebruik. Ricoh houdt al in het ontwerp rekening met hergebruik en demontage. Jij profiteert van een toekomstbestendige en circulair inzetbare printomgeving.

4. Re-use: maximale waarde uit je printers

Door je printers opnieuw in te zetten in hun huidige staat, haal je meer waarde uit je bestaande assets. Apparaten die technisch nog goed functioneren, kun je na controle, reiniging en tests opnieuw inzetten, bijvoorbeeld via het Cleaned & Checked-programma van Ricoh. Zo voorkom je onnodige vervanging en benut je je printers optimaal.

5. Repair: langer gebruik, minder vervanging

Onderhoud en reparatie zorgen ervoor dat je printers langer betrouwbaar blijven functioneren. Door slijtageonderdelen tijdig te laten vervangen en storingen gericht op te lossen, voorkom je dat je printers voortijdig moet afschrijven. Met onderhoud en reparatie verleng je de levensduur van je printers en vermindert de noodzaak voor nieuwe aankopen.

6. Refurbish: revisie en technische vernieuwing

Met refurbished printers profiteer je van prestaties en zekerheid vergelijkbaar met nieuwe modellen, maar tegen lagere kosten en met een kleinere milieu-impact. We demonteren printers, vervangen slijtageonderdelen, reinigen ze grondig en testen ze volgens vaste kwaliteitsnormen.

7. Remanufacture: herproductie met hergebruik

Door printers opnieuw op te bouwen met een groot aandeel hergebruikte onderdelen, realiseer je maximale circulariteit zonder in te leveren op kwaliteit. Onze CE-modellen (circulaire economie-modellen zoals de IM C2501 CE, IM C3501 CE en de IM C5501 CE) bestaan voor meer dan 80% uit hergebruikte componenten. Het resultaat voor jou is een printer die zo goed als of beter is dan nieuw, met een lagere CO₂-uitstoot en een gunstige total cost of ownership.

8. Repurpose: een nieuwe functie voor onderdelen

Onderdelen die hun oorspronkelijke functie verliezen, zijn vaak nog wel waardevol in een andere toepassing. Ricoh zet componenten waar mogelijk opnieuw in voor andere systemen, binnen jouw bedrijf of elders. Zo blijven materialen langer in gebruik. Met deze aanpak voorkom je verspilling en het verlengt de levensduur van waardevolle grondstoffen.

9. Recycle: grondstoffen behouden voor later

Wanneer hergebruik niet meer mogelijk is, zorgt hoogwaardige recycling ervoor dat materialen behouden blijven. Door je printers zorgvuldig te laten demonteren en grondstoffen te scheiden, is het mogelijk dat we metalen en kunststoffen opnieuw inzetten in productieprocessen. Ricoh houdt hier al in het ontwerp rekening mee. Zo blijft de kwaliteit van materialen behouden.

10. Recover: de laatste stap in de keten

Voor materialen die niet meer recyclebaar zijn, is energieterugwinning een laatste optie. In deze fase zorgen we voor verantwoorde verwerking, zodat we nog waarde halen uit wat overblijft. Dit is de eindfase van de keten, nadat alle mogelijkheden voor hergebruik en recycling zijn benut.

Van strategie naar praktijk

Door de R-ladder toe te passen, richt je je printomgeving stap voor stap slimmer en duurzamer in. Je verlengt de levensduur van je printers, verlaagt kosten en benut grondstoffen efficiënter. Ricoh ondersteunt je met een aanpak die dit concreet maakt. Van analyse en hergebruik tot refurbishment en remanufacturing.

Ben je benieuwd welke kansen dit biedt voor jouw bedrijf? Dan is dit het moment om je printomgeving opnieuw te bekijken. Neem contact met ons op.

 

Deze blogpost is geschreven door Nicollette Kraay, ESG manager van Ricoh Nederland.

Digitaal werken, maar toch veel zoektijd. Je herkent het vast:

• een overvolle mailbox
• mappen vol documenten zonder logica
• bestanden die final_final_echt_deze heten
• onduidelijk wat de laatste versie is

Zonder goed systeem wordt informatie al snel versnipperd. Het gevolg: zoekstress, fouten en tijdverlies.

Documenten automatisch op de juiste plek

Een document management systeem (DMS) herkent en verwerkt documenten automatisch. Het plaatst bestanden direct op de juiste plek, zonder handmatige handelingen en zonder dat je zelf hoeft te zoeken. Zo heb je altijd overzicht en werk je met actuele informatie.

Met slim documentmanagement:

• heb je altijd de laatste versie bij de hand
• staat alle informatie overzichtelijk op één centrale plek
• vind je documenten in een paar klikken terug
• werk je sneller, foutlozer en overzichtelijker samen met collega’s

Minder zoeken, meer doen

Met een DMS werk je efficiënter, doordat informatie altijd vindbaar, actueel en goed georganiseerd is. Medewerkers besteden minder tijd aan zoeken en meer tijd aan hun echte werk.

Meer weten? Ontdek wat een document management systeem voor jouw organisatie kan betekenen. Neem voor meer informatie contact met ons op.

De voordelen van Ricoh Print as a Service

• Eenvoudig beheer: Installatie, hardware, onderhoud én ondersteuning: met Print as a Service heb je alles rondom print in één keer geregeld. Tegen voorspelbare kosten, in één eenvoudig te beheren overeenkomst.
• Duurzaamheid voorop: Profiteer van milieuvriendelijke printers, die vooraf zijn geconfigureerd voor een zo optimaal mogelijk energieverbruik. Inclusief de RICOH Carbon Balanced Service, waarmee je de CO2-footprint verkleint en je ESG-doelstellingen extra kracht bijzet.
• Integreert met je werkplek: De geautomatiseerde en intuïtieve cloud-printservice integreert naadloos in bestaande IT-omgevingen, waaronder zero trust-netwerken. Optimaliseer de operationele efficiëntie, veiligheid en medewerkerservaring.
• Alles-in-één-service: Reken op hoogwaardige service, voor een betrouwbare en plezierige printervaring. In overleg bepalen we de gewenste servicelevels.

Hoe werkt het?

Ons alles-in-één-printabonnement omvat printers, verbruiksartikelen en onderhoud. Je vereenvoudigt het printbeheer drastisch. Maak je keus uit onze flexibele pakketten.

• Kies je abonnement: Abonnement inclusief onderdelen, verbruiksartikelen, onderhoud, software en benodigde diensten. Kies voor elk model uit een voorgesteld printvolume of kies je eigen printvolume. Profiteer van duidelijke, eenvoudige en voorspelbare facturatie.
• Kies je printers: Kies de best passende printer(s) uit ons uitgebreide assortiment. Je hebt keus uit A4 en A3 all-in-one printers, elk met een reeks opties zoals documentafwerking en authenticatie. Je vindt altijd een model dat past bij de behoeften van je organisatie. Met flexibele betaalopties spreid je bovendien de kosten over de door jou gekozen contractperiode.
• Voeg extra service toe (add-ons): Selecteer desgewenst extra oplossingen en services, zodat het printabonnement volledig aansluit op de grootte van je organisatie. Toegevoegde add-ons worden eenvoudig gecombineerd met je abonnement.

Print as a Service: slim printen tegen voorspelbare kosten

Maak printen net zo slim als je digitale werkplek. Ontdek hoe een flexibel printabonnement je processen vereenvoudigt, veiligheid verhoogt en duurzaamheid stimuleert. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Kwaliteit en consistentie

Kleur speelt  een belangrijke rol in communicatie en marketing. Aan grafimediabedrijven de technische uitdaging om te voldoen aan de hoge eisen die opdrachtgevers stellen aan de kwaliteit en consistentie van kleur in print.

Geen wonder dat opdrachtgevers veel belang hechten aan kleur. Ze kiezen hun kleuren om herkenbaar te zijn, maar ook om aandacht te trekken en bepaalde emoties op te roepen: rood straalt bijvoorbeeld actie en opwinding uit, terwijl blauw betrouwbaar en kalm overkomt. Organisaties en bedrijven leggen hun huisstijl dan ook vaak zorgvuldig vast in voorgeschreven kleuren. Zo stroomlijnen ze hun communicatie- en marketinguitingen tot een consistent geheel – of het nu om brochures gaat, etiketten, direct mail of een winkelposter.

Kleurbeheer vormt complexe uitdaging

Grafimediabedrijven staan voor de uitdaging op accurate én efficiënte wijze te voldoen aan de hoge verwachtingen rond kwaliteit en consistentie van kleur in print. Dat is er niet eenvoudiger op geworden. Printproductiebedrijven gebruiken steeds vaker verschillende technieken – offset, toner, inkjet – naast en door elkaar , bijvoorbeeld vanwege de beschikbare capaciteit of op basis van de oplage. Ook produceren ze steeds vaker op verschillende locaties. Zoiets vereist goede onderlinge afstemming en de nodige expertise. Maar juist die specialistische vakkennis op het gebied van kleurbeheer ontbreekt het steeds vaker door het groeiende gebrek aan vakmensen.

Goed kleurbeheer kan, kortom, behoorlijk complex zijn. En daarmee ook tijdrovend en kostbaar. Gelukkig is er een ruime keuze aan speciale software beschikbaar, die je kan helpen je kleurbeheer in goede banen te leiden. Ricoh biedt een professioneel portfolio op dit gebied. We beschikken bovendien over een team aan experts, die ondersteuning bieden bij de juiste implementatie ervan.

Eenvoudig en snel kleurconsistentie garanderen

Uit ervaring weten we dat het voor grafimediabedrijven bij kleurbeheer om meer dan alleen de juiste kwaliteit in kleur gaat. Kleurconsistentie is minstens zo belangrijk: binnen de volledige oplage van een opdracht, maar ook tussen verschillende producties onderling, en tussen verschillende productiesystemen. Om antwoord te kunnen bieden op die uitdaging, ontwikkelde Ricoh nu de Auto Color Adjuster.

De Auto Color Adjuster laat zich het beste omschrijven als de eenvoudigste en snelste kleurbeheermodule-op-wielen ooit. Met deze module scan je moeiteloos testvormen van een of meerdere printproductiesystemen (ongeacht het merk of de technologie). Het systeem maakt vervolgens op basis van de spectrale meetgegevens in een handomdraai specifieke ICC kleurprofielen aan om een correct en identiek printresultaat te garanderen. Op dezelfde manier is het ook mogelijk om een door de klant aangeleverd kleurmodel (van bijvoorbeeld een eerder in offset gedrukt boekomslag) perfect te reproduceren op een digitaal printsysteem.

De eenvoud en snelheid van deze module bespaart veel tijd in elke veeleisende printproductieomgeving. De beschikbare productiecapaciteit kan daardoor beter en flexibeler worden benut. Er is bovendien bij medewerkers geen diepgaande vakkennis nodig om toch altijd een consistente kleurkwaliteit te garanderen, zelfs op verschillende productiesystemen of -locaties. Dat reduceert het risico op eventuele klachten, voorkomt kostbare herdrukken, en het vergroot de klanttevredenheid enorm.

Wil jij meer weten over kleurbeheer en de Auto Color Adjuster? Neem dan gerust contact op met een van onze specialisten.

Een goede vergaderruimte ondersteunt hybride samenwerken met betrouwbare techniek, een logische indeling en eenvoudig gebruik. Door ruimtes te standaardiseren, passende technologie te kiezen en slimme boekingsoplossingen in te zetten, creëer je omgevingen waarin iedere meeting soepel verloopt. Met de juiste inrichting, tools en ondersteuning benut je elke ruimte optimaal en versterk je samenwerking binnen je organisatie.

Wat is een slimme vergaderruimte?

Een vergaderruimte is allang niet meer alleen een tafel met stoelen. De ruimte moet samenwerking faciliteren, fysiek én op afstand. Dat betekent dat meeting room technologie, akoestiek, meubilair en gebruiksvriendelijkheid belangrijke succesvoorwaarden zijn.

Een moderne vergaderruimte voldoet aan deze basis:

• Comfortabele inrichting die past bij het type overleg
• Hybride-vergadertechnologie die altijd werkt
• Eenvoudig te bedienen apparatuur voor alle medewerkers
• Goede audio en video, afgestemd op het formaat van de ruimte
• Ondersteuning voor Teams, Zoom en andere platforms
• Slimme reserveringsmogelijkheden via bijvoorbeeld RICOH Spaces
• Professioneel beheer en monitoring voor maximale uptime

Welke apparatuur hoort in een slimme vergaderruimte?

De meeting room technologie bepaalt voor een groot deel de vergaderervaring. Dit zijn de belangrijkste elementen:

• Videovergaderapparatuur: denk aan camera’s met automatische framing, ruisonderdrukking en AI-optimalisaties.
• Goede audio: helder geluid is cruciaal, vooral bij hybride vergaderen. Denk aan directionele microfoons, mic pods en speakers die echo’s en ruis minimaliseren.
• Draadloos presenteren: geen gedoe met kabels of adapters. Medewerkers verbinden direct vanaf hun laptop of mobiel.
• Interactieve displays of whiteboards: voor brainstorms, workshops en hybride samenwerking waarbij teams aantekeningen direct delen.
• Room control panel of bookingpanel: hiermee starten medewerkers een meeting, delen ze content en/of boeken ze de ruimte.
• Integratie met Teams, Zoom en/of Google Meet: elke ruimte moet compatibel zijn met de platformen die medewerkers dagelijks gebruiken.

Waarom is standaardisatie belangrijk in een vergaderruimte?

In veel organisaties is elke vergaderruimte nét anders. En dat zorgt voor frustratie, soms zelfs tot op het punt dat medewerkers bepaalde ruimtes maar helemaal niet meer gebruiken. Door alle ruimtes uniform in te richten werkt elke ruimte hetzelfde, wordt hybride vergaderen efficiënter, heeft IT minder werk aan support en updates en worden ruimtes beter benut. Zo werkt alles vlot en stijgt de productiviteit.

Het resultaat: medewerkers focussen op de inhoud, niet op de techniek. Ontdek hoe RICOH Meeting Spaces helpt bij het creëren van uniforme vergaderruimtes die altijd werken.

Hoe richt je een vergaderruimte uniform in?

Een vergaderruimte uniform inrichten, begint bij een helder beeld van wat er nodig is in je organisatie. Door dit vooraf goed te analyseren, maak je kostenefficiënte keuzes.

1. Inventariseer alle ruimtes: om hoeveel ruimtes gaat het? Hoe groot zijn ze? Wat is de functie?
2. Kies de juiste apparatuur per ruimteformaat: grotere ruimtes hebben bijvoorbeeld meerdere schermen nodig en/of een groothoekcamera.
3. Standaardiseer de techniek: één set-up die overal hetzelfde werkt: enorme winst in gebruiksgemak en beheer.
4. Kies één videovergaderplatform: voorkom dat gebruikers zelf tools kiezen die niet veilig of compatibel zijn.
5. Maak een keuze tussen BYOM/BYOD of roomsystemen: Bring Your Own Meeting / Device: start via je eigen laptop. Roomsysteem: start een meeting direct via het touchscreen in de ruimte. Welke variant je kiest, bepaalt ook je beheerstrategie.

Hoe werkt het reserveren van vergaderruimtes?

Een veelgestelde vraag is hoe medewerkers eenvoudig een vergaderruimte reserveren. Hiervoor maken steeds meer organisaties gebruik van slimme oplossingen. Met een bookingpanel bij de ruimte zien medewerkers direct of de ruimte vrij is, welke vergaderingen eraan komen en reserveren ze de ruimte met één druk op de knop.

Apps zoals RICOH Spaces bieden nog meer flexibiliteit: medewerkers boeken vergaderruimtes, reserveren werkplekken en monitoren de kantoorbezetting. Slimme workflows optimaliseren het gebruik van elke ruimte. Denk aan automatische annulering bij no-show. En het facilitair team verzamelt data over ruimtegebruik, piekmomenten, het type vergaderingen en de bezettingsgraad. Dit helpt bij het sturen van strategische keuzes voor kantoorinrichting en investeringen in technologie.

Vergaderruimtes die mensen verbinden

Een goed ontworpen vergaderruimte doet meer dan techniek samenbrengen: het brengt mensen bij elkaar. Door bewust te kiezen voor passende ruimtes, slimme meeting room technologie en prettig gebruiksgemak ontstaat een werkomgeving waar samenwerking vloeiend gaat. Zo bouw je stap voor stap aan vergaderruimtes die inspireren en iedereen de ruimte geven om het beste uit hun werkdag te halen.

Wil je meer weten over het inrichten van vergaderruimtes? Neem even contact op met onze productspecialisten. Zijn staan je graag te woord.